西安交通大學(xué)管理學(xué)院MBA論文線上答辯流程
來源：西安交通大學(xué)管理學(xué)院
時(shí)間：2020-04-02 09:05:12
溫馨提示：本學(xué)期答辯時(shí)間擬定在3月27日（周五）4月3日（周五）4月10日（周五）共三次；學(xué)員提前十天進(jìn)行答辯資格審查、在線領(lǐng)取答辯材料等相關(guān)手續(xù)。具體程序如下：
| 程序 | 主要環(huán)節(jié) | 具體內(nèi)容 | 負(fù)責(zé)人 | 地點(diǎn) | 時(shí)間 | |
| 1 | 資格審查 | 1.審核申請(qǐng)答辯學(xué)生的年限是否符合規(guī)定；2.審核申請(qǐng)答辯的學(xué)生的總學(xué)分及結(jié)構(gòu)學(xué)分是否符合要求。 | 職老師 | 管207 | 答辯前10天 | |
| 2 | 下載并填寫答辯材料 | 資格審查通過后，學(xué)生自行下載打印1）傳遞單、2）預(yù)答辯表、3）專業(yè)學(xué)位評(píng)審材料(填寫電子表格并保存)評(píng)審材料下載網(wǎng)址：見表下“備注1”，答辯群同步線上發(fā)放 | 陳老師 | 管205 | 答辯前8天 | |
| 3 | 預(yù)答辯 | 導(dǎo)師指定答辯秘書（需要指定除導(dǎo)師外的其他教師），組織進(jìn)行視頻預(yù)答辯。學(xué)生根據(jù)預(yù)答辯專家提出的意見，對(duì)論文進(jìn)行修改。并下載填寫“預(yù)答辯表” | 導(dǎo) 師 | -- | 答辯前8天 | |
| 4 | 網(wǎng)上錄入學(xué)位申請(qǐng)信息 | 學(xué)生在網(wǎng)上錄入學(xué)位申請(qǐng)信息，包括“提交學(xué)位申請(qǐng)”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學(xué)位論文規(guī)范檢查”、“專家分配”等〔注意檢查本人姓名、性別、出生日期等信息是否正確，并錄全相關(guān)信息和準(zhǔn)確的學(xué)位申請(qǐng)批次（本批次為2020年6月），同時(shí)上傳照片并指定“答辯秘書”（導(dǎo)師指定除導(dǎo)師外的其他教師）。全國MBA學(xué)生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng)”處下載〕。 錄入方法及網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/ | 學(xué) 生 | -- | 答辯前7天 | |
| 5 | 提交內(nèi)外審論文 | 1.經(jīng)導(dǎo)師同意定稿后，學(xué)員應(yīng)按照【西安交通大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文規(guī)范(西交研〔2018〕6號(hào))】（文件見表下“備注2”）的要求修改論文，并按照要求先排版論文。學(xué)位論文格式不規(guī)范不予以答辯審批。論文排版可致電82668528 并添加qq：3120248356，與交大論文印制中心（科學(xué)館一樓105）聯(lián)系進(jìn)行論文排版，相關(guān)費(fèi)用以印制中心標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。2.學(xué)生在系統(tǒng)中提交“盲審論文”和“明審論文”（嚴(yán)格按照頁面要求提交） | 導(dǎo) 師學(xué) 生答辯秘書 | -- | 答辯前6天 | |
| 6 | 論文送審 | 內(nèi)審：由學(xué)院負(fù)責(zé)送審；外審：由答辯秘書送審，【外審專家資格（企事業(yè)單位、副高以上職稱）的校外專家】 | 陳老師答辯秘書 | 管205 | 答辯前6天 | |
| 7 | 送審結(jié)果 | 答辯前三天，通知學(xué)生內(nèi)（盲）審結(jié)果。外（明）審結(jié)果結(jié)果由答辯秘書系統(tǒng)下載，內(nèi)外審均通過方能參加答辯，未通過內(nèi)審的論文處理辦法參見備注3。 | 陳老師答辯秘書 | 管205 | 答辯前3天 | |
| 8 | 畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)賬戶激活 | 激活個(gè)人就業(yè)信息賬戶http://job.xjtu.edu.cn《畢業(yè)生登記表》待疫情結(jié)束后領(lǐng)取并填寫 | 鄭老師 | 管205 | - | |
| 9 | 成績(jī)單 | 學(xué)生請(qǐng)?jiān)诎嗉?jí)QQ群聯(lián)系教務(wù)老師下載成績(jī)單 | 職老師 | 管207 | 答辯前3天 | |
| 10 | 提交答辯材料、答辯審批 | 答辯秘書至少應(yīng)在正式答辯前兩日下班前，按以下順序整理提交答辯材料，以供答辯審批。包括：1.傳遞單；2.預(yù)答辯表；3.專業(yè)學(xué)位評(píng)審材料（按頁碼排序并生成文件夾）；4.評(píng)審意見書兩份；5.完整的學(xué)位論文（論文需有封面應(yīng)有分類號(hào)、學(xué)號(hào)等。分類號(hào)查詢方法見備注）6.成績(jī)單（以上文件均為電子版，將以上資料全部打包到一個(gè)文件夾，并壓縮為.rar格式，以類型學(xué)號(hào)姓名命名，例如MBA3118580500張三） | 陳老師 | 管205 | 答辯前2天 | |
| 11 | 正式答辯 | 暫定組織視頻答辯，具體安排細(xì)節(jié)附后 | 陳老師 | 管205 | - | |
| 12 | 論文修改 | 學(xué)生根據(jù)答辯委員會(huì)專家意見進(jìn)一步修改論文。 | 學(xué) 生 | - | - | |
| 13 | 提示答辯秘書錄入相關(guān)信息 | 答辯通過后，學(xué)生務(wù)必提示答辯秘書，根據(jù)網(wǎng)上錄入答辯安排、答辯決議、論文評(píng)審專家姓名、職稱、單位，答辯委員姓名、職稱、單位和答辯決議等信息。否則將無法上報(bào)至學(xué)位會(huì)。網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/ | 答 辯秘 書 | - | ||
| 14 | 提交盲審論文 | 具體提交方式等待通知；5月中旬會(huì)通知查重及盲審結(jié)果。 | 陳老師 | 管205 | ||
| 15 | 提交全部材料 | 一、按以下順序整理并提交材料：（疫情結(jié)束后提交，日期待定）1.傳遞單 2.預(yù)答辯情況表 3.專業(yè)學(xué)位評(píng)審材料（含內(nèi)外審兩份評(píng)審意見。請(qǐng)按頁碼排序）其中答辯記錄必須填寫 4.成績(jī)單二、答辯未通過的學(xué)生，也務(wù)必將“專業(yè)學(xué)位評(píng)審材料”提交至中心。 | 陳老師 | 管205 | 待定 | |
| 論文檢測(cè)以及盲審均通過的學(xué)生，如疫情結(jié)束，可在6月中旬之前完成以下環(huán)節(jié)（外地學(xué)生可委托答辯秘書代為辦理）: | ||||||
| 16 | 上傳最終的論文電子版 | 1. 圖書館上傳方法：交大主頁—綜合信息服務(wù)—直屬單位—圖書館—學(xué)位論文提交2. 將論文word終版按“專業(yè)學(xué)號(hào)姓名”命名（MBA3118580500張三）發(fā)至：amychen@mail.xjtu.edu.cn | 學(xué) 生 | 網(wǎng)上 | - | |
| 17 | 領(lǐng)取離校單并辦理離校 | 一、領(lǐng)取離校單二、在以下部門辦理離校手續(xù)（簽章）：1.財(cái)務(wù)室(管理學(xué)院334室)2.資料室(管理學(xué)院210室蔣老師處，離校單右上角處)3.指導(dǎo)教師4.校圖書館（總出納臺(tái)，需提交最終正式論文一本）5.辦理退宿手續(xù)或未住宿簽章以上手續(xù)環(huán)節(jié)原則上不分先后順序 | 陳老師劉老師蔣老師導(dǎo)師圖書員鄭老師 | 管205管334管210管 院圖書館管205 | - | |
| 18 | 提交歸檔論文并交回離校單 | 1.提交歸檔論文（提交至MBA中心二本。學(xué)生和導(dǎo)師需在獨(dú)創(chuàng)性聲明處簽字）。（務(wù)必將評(píng)委會(huì)簽字頁裝訂在論文內(nèi)）2.并注銷學(xué)生證，交回“離校單”。 | 陳老師 | 管205 | - | |
| 19 | 領(lǐng)取證書及學(xué)籍檔案 | 1.委陪和定向的學(xué)生憑報(bào)名單位介紹信（變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信）、身份證原件及復(fù)印件到各專業(yè)學(xué)位管理中心領(lǐng)取證書及學(xué)籍檔案。自籌學(xué)生憑身份證原件及復(fù)印件領(lǐng)取證書。本人不能到場(chǎng)辦理可由被委托人攜帶委托書前來辦理。（領(lǐng)證時(shí)間約在7月中下旬，請(qǐng)屆時(shí)關(guān)通知） | 陳老師 | 管205 | - | |
備注：
一、專業(yè)學(xué)位評(píng)審材料下載地址：管理學(xué)院主頁—MBA—通知公告—專碩學(xué)位評(píng)審材料
http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm
二、西安交通大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文規(guī)范http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm
三、未通過內(nèi)審的論文，評(píng)審意見會(huì)通知到學(xué)生和指導(dǎo)教師，其論文修改和重新提交答辯申請(qǐng)時(shí)間按照原有規(guī)定執(zhí)行，即“基本符合論文要求，同意修改后申請(qǐng)答辯”的論文必須修改一個(gè)月后重新申請(qǐng)答辯，答辯時(shí)間另行通知；“不符合論文要求，不同意申請(qǐng)答辯”的論文必須修改三個(gè)月后重新申請(qǐng)答辯。
四、論文“參考文獻(xiàn)”不得少于30篇，外文文獻(xiàn)不少于3篇。(參考文獻(xiàn)里面標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：英文文獻(xiàn)用半角,中文文獻(xiàn)用全角。)
參考文獻(xiàn)表示方式：[序號(hào)]作者．書名[文獻(xiàn)標(biāo)志]．出版地：出版社，年，卷（期）：頁碼．例如：
[1]張三，李四．AX公司營銷策略研究[J]．當(dāng)代財(cái)經(jīng)，北京：清華大學(xué)出版社，2007，35(9)：48-53．
五、答辯審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，原管理系統(tǒng)中各項(xiàng)操作及程序不做調(diào)整。答辯秘書整理準(zhǔn)備答辯審批材料電子版，導(dǎo)師、教學(xué)秘書、學(xué)位評(píng)委分委員會(huì)主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件、微信、QQ同意記錄暫代），各類簽字和用印后期補(bǔ)辦。
六、分類號(hào)查詢方法：西安交通大學(xué)圖書檔案中圖法簡(jiǎn)表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm，按照論文方向選擇分類號(hào)，例如 論文題目“公司客戶經(jīng)理極限管理體系研究”首先選擇F經(jīng)濟(jì)，然后選擇F8財(cái)政、金融，接下來選擇F830金融、銀行理論，再選擇F830.2金融、銀行體制，于是你的論文分類號(hào)為：F830.2。咨詢電話：029-82668952 蔣老師。
七、此版本為疫情防控期間試運(yùn)行版本，流程的細(xì)節(jié)和改動(dòng)請(qǐng)以MBA中心線上通知為準(zhǔn)。
MBA教育管理中心
2020年3月9日
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