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西南交通大學研究生院:關于采集和報送2020年12月研究生畢結業學歷信息的通知

各位研究生及培養單位

根據《西南交通大學研究生學籍管理規定》和《西南交通大學全日制研究生畢(結)業證書制作、發放及學歷注冊相關工作實施細則(修訂版)》的相關規定,我辦將于2020年12月為2020年9月4日至2020年12月1日期間通過畢業論文答辯、符合畢業要求的研究生(含留學生)注冊學歷并制作畢業證書,為2020年7月6日至12月1日申請結業的研究生(含留學生)注冊學歷并按需制作結業證書。

請各位研究生及培養單位按下述要求,完成畢(結)業信息采集和報送工作:

一、研究生核查和提交畢(結)業信息

1.本批次提交和審核畢結業信息的系統開放時間為2020年11月15日至12月1日;研究生提交畢結業申請的截止時間以各學院通知為準。

2.請通過學位論文答辯的研究生或申請結業的研究生務必仔細閱讀《研究生個人信息核查流程須知》(見附件),按時提交畢結業信息。

3. 在“學籍服務”-“我的畢結業應用”中,確認并提交畢業或結業申請。

(1)只有通過答辯且系統中“答辯管理應用”-“答辯結果錄入”-“是否同意畢業”的結果為“是”的研究生,才可在系統“畢結業管理應用”-“畢業信息確認”提交畢業申請。

(2)若有研究生為結業轉畢業,請在系統中“畢結業管理應用” -“結業轉畢業信息確認審核”提交信息。

(3)申請結業的研究生,請在系統中“畢結業管理應用”-“結業信息確認”提交信息。申請結業的研究生還須向學院教務提交《西南交通大學研究生結業申請表》(《西南交通大學研究生結業申請表》可在研究生院網頁“下載專區”下載)

二、培養單位匯總和報送畢結業信息

1. 各單位登錄研究生管理系統, “畢結業管理應用”-“畢業信息確認審核”、“結業信息確認審核”或“結業轉畢業信息確認審核”,核實研究生畢結業信息,確認無誤后,請在系統提交信息。

2. 提交信息后,按照“學院上傳使用模板”分別導出和報送畢業、結業轉畢業或結業數據表。

(1)留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一表中,在“備注”欄中注明“留學生”。

(2)數據表須按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序

3. 數據表由負責人簽字單位蓋章后,請于2020年12月2日前交至培養辦公室(綜合樓229);提交《全日制研究生結業信息匯總表》時,同時請附上研究生個人提交的《研究生結業申請表》。

4. 請學院協助留學生完成畢/結業信息核查和提交工作。

附件

附件+西南交通大學研究生畢結業證書制作、發放及學歷注冊相關工作實施細則.pdf

附件+畢結業管理教務管理操作流程須知.docx

附件+《研究生個人信息核查流程須知》.doc


研究生院培養辦公室

2020年11月4日

關鍵詞:
西南交通大學在職研究生在職研究生
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