為確保2020年春季學(xué)期研究生學(xué)位授予工作順利進(jìn)行，保證研究生順利畢業(yè)，制定本指導(dǎo)方案。

一、資格審核

資格審核程序不做調(diào)整，仍使用研究生管理信息系統(tǒng)中相關(guān)功能實現(xiàn)。相關(guān)材料可使用電子版，所有需要存檔用印的紙質(zhì)材料待學(xué)校正式開學(xué)后補(bǔ)交。

二、論文評閱

博士學(xué)位論文和學(xué)校抽評的碩士學(xué)位論文繼續(xù)通過管理系統(tǒng)進(jìn)行在線送審，涉密論文除外。其他碩士學(xué)位論文由培養(yǎng)單位送審，正式開學(xué)前一律采用線上方式，開學(xué)后可根據(jù)實際情況選擇送審方式。論文評閱書蓋章在開學(xué)后補(bǔ)辦。

三、論文答辯

正式開學(xué)前，答辯采用遠(yuǎn)程視頻答辯的方式組織。建議方案如下：

（一）答辯前準(zhǔn)備

1.成立由培養(yǎng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)學(xué)科負(fù)責(zé)人和管理人員參加的答辯工作委員會，按照《山東大學(xué)授予碩士、博士學(xué)位工作細(xì)則》要求，確定答辯專家和答辯秘書，暢通相關(guān)人員在線聯(lián)絡(luò)方式（微信群、QQ群等）。

2.商定答辯時間和視頻答辯使用的平臺，推薦使用帶有文件分享功能的企業(yè)微信、騰訊會議、Welink等會議平臺。

3.發(fā)布答辯公告，公布旁聽方式（掃碼建群或明確答辯直播鏈接的發(fā)布方式和時間）

4.提前一周把學(xué)位論文電子版發(fā)送給答辯專家。提前一天以上把答辯材料發(fā)送給答辯專家。

5.提前測試。答辯秘書測試答辯組織流程和影音資料保存方式，專家熟悉答辯流程和表決方式，有條件的培養(yǎng)單位可提供場地和設(shè)備支持。

6.答辯人須準(zhǔn)備單獨(dú)空間獨(dú)立進(jìn)行答辯。答辯人和答辯專家進(jìn)入會議前準(zhǔn)備好空白草稿紙、筆等文具，以便隨時記錄問題或在答辯中進(jìn)行必要的示意圖、計算過程等內(nèi)容演示。

（二）答辯中組織

1.答辯秘書按照申請時間，召集答辯委員、答辯人、導(dǎo)師等相關(guān)人員進(jìn)入線上會議室，對參加旁聽的人員禁言。

2.按照《山東大學(xué)授予碩士、博士學(xué)位工作細(xì)則》中規(guī)定的答辯流程和要求進(jìn)行答辯。答辯人在答辯中應(yīng)對論文評閱意見和修改情況作出說明。

3.答辯委員會舉行內(nèi)部會議，討論并形成答辯意見和決議書，并對是否建議授予學(xué)位作出決議。討論和投票過程應(yīng)該屏蔽答辯人和旁聽人員，也可采用暫時退出會議召開臨時在線會議的方式。

4.再次開放會議平臺（或重新進(jìn)入會議），由答辯主席宣布答辯結(jié)果和答辯成績。

5.答辯秘書需留存答辯全程的音影資料，做好紙質(zhì)答辯記錄，對關(guān)鍵畫面截屏保留2張，其中至少1張畫面中要包含答辯人和所有答辯專家的頭像。

6.答辯中如因網(wǎng)絡(luò)或技術(shù)原因無法繼續(xù)進(jìn)行，需重新安排時間完成答辯，并及時予以公告。

（三）答辯后歸檔

1.答辯專家將簽字后的相關(guān)材料電子版發(fā)送給答辯秘書，或用快遞方式寄至培養(yǎng)單位。簽字材料也可事后補(bǔ)辦。

2.答辯秘書及時將線上答辯錄音錄像、答辯材料等相關(guān)文件交培養(yǎng)單位研究生秘書審查存檔，培養(yǎng)單位對該答辯結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

四、論文內(nèi)部審核和學(xué)位分委員會審議

1.各培養(yǎng)單位嚴(yán)格按照學(xué)校要求進(jìn)行學(xué)位論文內(nèi)部審核，確保學(xué)位論文質(zhì)量，做到人員不聚集，標(biāo)準(zhǔn)不降低。

2.各學(xué)位分委員會視情況采用視頻會議或線下會議方式進(jìn)行學(xué)位審核，也可通過電子郵件表決，學(xué)位會秘書做好相關(guān)記錄。

五、畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放

培養(yǎng)單位提前落實學(xué)生畢業(yè)證和學(xué)位證照片事宜。研究生院在校學(xué)位會表決后一周內(nèi)將畢業(yè)證和學(xué)位證發(fā)放至培養(yǎng)單位，培養(yǎng)單位視疫情情況和學(xué)生意愿發(fā)放或郵寄證書，必要時研究生院可代為發(fā)放。

六、其他

1.該方案為指導(dǎo)性方案，各培養(yǎng)單位在保證答辯質(zhì)量的前提下，可積極探索并提出改進(jìn)舉措。

2.預(yù)答辯可參照本方案進(jìn)行。