各研究生培養單位：

為確保疫情防控常態化條件下研究生學位論文答辯及學位授予工作的順利進行，保證研究生順利畢業，根據學校《關于做好2020年春季學期研究生畢業和學位授予相關工作的通知》和疫情防控進展，現就6月研究生學位論文答辯及學位授予工作有關問題進一步明確如下：

一、論文答辯

學校統一送審的論文評閱結果預計5月30日后陸續返回。培養單位根據學位論文評閱結果返回情況自行確定答辯時間。答辯一般采用線上方式，參照《研究生線上答辯工作指導方案》（附件）組織進行。有條件的單位在滿足防控要求的前提下可組織線下答辯。原則上培養單位在6月18日前完成論文答辯工作。

二、學術不端行為檢測

6月10日后，學校將開通學術不端行為檢測系統，答辯通過的研究生，可通過“山東大學研究生管理信息系統”提交論文終稿，培養單位下載后進行學術不端行為檢測。

三、材料報送

6月20日前，培養單位完成材料報送工作。報送材料包括授位人員名單、博士學位人員登記表、照片。學位論文及關于同意使用本人學位論文的授權書可暫緩報送。

四、學位證書領取

校學位評定委員會擬于6月底召開。研究生院將在學校學位評定委員會后一周內，完成學位證書的制作發放工作。

五、增加8月授位批次

6月初完成畢業申請，6月底提交論文，8月上旬組織答辯，8月中下旬授位。相關工作可能會根據疫情防控情況變化做出調整。

六、工作要求

1.做好疫情防控。要嚴格貫徹疫情防控要求，降低人員密度，做好場地安排、衛生消毒等工作。

2.加強事前測試，做好應急預案。要仔細研判可能出現的問題，提前做好答辯流程、表決方式、候場方式、旁聽方式的設計和告知工作，做好場地、視頻答辯設備的準備和測試工作，做好答辯秘書和服務人員培訓工作。答辯前要逐人進行測試，關注暫不具備視頻會議條件的研究生，協助其按期參加答辯。要準備備用方案，以便在網絡擁堵等特殊情況下保證答辯繼續進行。

3.確保學位授予質量。各培養單位要嚴把學位論文質量關，加強答辯工作和論文質量的監督檢查，切實保障學位授予質量。

4.重視歸檔工作。做好答辯與學位授予過程相關材料的保存、整理和歸檔工作。

附件：研究生線上答辯工作指導方案.docx

研究生院

2020年5月9日